開公司注意事項

《開公司節稅》 新公司成立，會計要如何做帳問題~~急急急~~

麻煩各位大大 一、公司在四月份成立，但是三月份就有一些費用出來，像裝潢、電腦設備、辦公家具、電視和電視架、ADSL裝機費和月費、網路、招牌、管理費、機車...... 以上的開銷應該要用那一個科目？(固定資產、什項購置、雜費、開辦費....）請各位大大一一說明 由於是小公司的關係，所以購買這些物品的金額幾乎低於二萬元(除了裝潢、機車外)，不管大小金額全部都是付現，所以也不知道是否要折舊？若要折舊多久？ 公司還想說是否都可以做現金收入和現金支出，轉帳傳票能不用則不用，可以嗎？ 二、我想請問有關收據，我們手上有很多收據例如二聯式發票(有統編和無統編)、免用統一發票(刻印、便當)，像這些收據那...

一、
公司在四月份成立，但是三月份就有一些費用出來，像裝潢、電腦設備、辦公家具、電視和電視架、ADSL裝機費和月費、網路、招牌、管理費、機車......
以上的開銷應該要用那一個科目？(固定資產、什項購置、雜費、開辦費....）
請各位大大一一說明
>>>公司在籌備期間的支出還是可以入帳的,在以前是列入開辦費科目,目前已不在列入開辦費科目,兒係直接列入各適當的科目
例如: 裝潢(未攤銷費用) 電腦(生財器具或其他設備) 辦公家具(生財器具或其他設備) 電視等(雜項購置) 裝機費及月費,網路等(其他費用或郵電費) 招牌(廣告費或未攤銷費用) 機車(運輸設備)

由於是小公司的關係，所以購買這些物品的金額幾乎低於二萬元(除了裝潢、機車外)，不管大小金額全部都是付現，所以也不知道是否要折舊？若要折舊多久？

>>>依照查核準則規定,金額在八萬以下可以當期費用列支,所以在帳上,是可以不作為固定資產的,直接列入各項費用支出,這樣就不用提列折舊了
如果公司決定要作為固定資產,那就必須再評估其可以使用的耐用年限,並估計殘值,提列折舊,耐用年限可以參考固定資產耐用年數表上之年限,一般簡單分的話,常用的電腦設備,三年,辦公設備,五年,機器設備,約八年

公司還想說是否都可以做現金收入和現金支出，轉帳傳票能不用則不用，可以嗎？

>>>這部分看公司的需求,原則上以權責基礎記帳,是比較能反映公司的營運狀況的,當然也可以簡化到以現金收支才入帳,只是在未收付時,對於相關憑證要妥善保管,否則遺失的話,則不易發現,
採權責基礎,因為即時入帳,可以透過帳本來查詢相關資料,
這部分簡單說明提供給你判斷
二、
我想請問有關收據，我們手上有很多收據例如二聯式發票(有統編和無統編)、免用統一發票(刻印、便當)，像這些收據那一些是要給會計師的？可以抵稅？或是單純做作帳用的？

>>>以公司要做為節稅入帳的話,必須要取得稅法有關的合法憑證,簡單的判斷就是要有公司的統一編號,沒有統一編號,會被認定為不是合法憑證,是會被剔除的,
抵稅簡單來分有兩種,
一是抵營業稅,這部分必須是取得有繳營業稅的統一發票或其他憑證,且沒有營業稅法第十九條規定不可扣抵的項目情形的(例如交際用,職工福利用,小客車,非公司支出等),進項憑證可以抵減開出去發票所含的5%營業稅
二是抵營所稅,這部分就只要是公司的支出,且有取得合法憑證就可以
上述憑證,在你無法判斷時,可以請你的記帳事務所協助你判斷,或是指導你,這樣比較能符合你所要知道的,在此只能就大概情形做說明
三、
在營運中，公司虧錢，錢不用了，那老闆拿私人的錢出來給公司作周轉金的話，要如何做分錄，若公司有賺錢的話，這筆周轉金若要給老闆的話，要如何做分錄？

>>>公司錢不夠用,向老闆借錢分錄如下
借 現金或銀行存款 xxx
貸 股東往來 xxx
其他短期借款(如果要計算利息的話)
還款分錄如下
借 股東往來 xxx
(其他短期借款)
貸 現金或銀行存款 xxx
四、
之前老闆說在銷貨收入中要拿一些當作員工福利金，老闆會告訴金額，請問要如何作分錄？若使用福利金的話，又要如何做分錄呢？在資產、收入、費用那一種？
>>福利金有兩種方式
一是實支實付
支付時直接做費用
借 福利金 xxx
貸 現金 xxx
二是提撥
提撥時
借 福利基金 xxx
貸 現金 xxx
支付時
借 福利金(費用) xxx
貸 福利基金 xxx

廠商都是月結，月底送單(簽收單)，公司五號就會付現金或匯款，請問一下，我是否可以直接開現金支出傳票，還是要用轉帳傳票，若要用轉帳傳票的話，其分錄該如何切
>>這部分同一的回答,你要先決定是採權責基礎或是現金基礎
如果是權責基礎你就要用轉帳傳票,現金基礎就直接開現金支出傳票
當然建議是採權責基礎
以上提供給你參考,有疑問再告知
因為單子來了，看貨ok不ok，負責簽名，下個月5號給錢

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